Informativa ai fornitori resa ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n° 196

1. PREMESSA
Il decreto legislativo indicato in oggetto regola la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi in capo a chi “tratta” informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c’è quello di
a) informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni,b) chiedere il consenso allo svolgimento delle relative operazioni in presenza di dati sensibili o giudiziari.

La norma in questione intende come “trattamento” dei dati le seguenti operazioni:
· raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione.

2. FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I nostri archivi commerciali e contabili contengono informazioni su supporto cartaceo ed informatico relative a trascorsi, attuali e potenziali rapporti.
In osservanza alle disposizioni citate Vi informiamo che
a)i dati Vs. personali
· già in nostro possesso,
· che Vi saranno richiesti,
· che ci verranno da Voi comunicati o da terzi,
sono necessari per:
· cedere beni e/o erogare servizi allo studio,che Vi saranno richiesti,
· obblighi civilistici e fiscali,
· il reperimento di prodotti e servizi
b) i dati personali in questione saranno trattati
· su supporto magnetico e su supporto cartaceo
· da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati,
opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal D. Lgs. 196/03,
· con l’impiego di misure di sicurezza atte a
* garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono,
* evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato,
c) i dati saranno tutelati - attraverso idonee procedure di sicurezza - anche in caso di intervento tecnico di manutenzione e assistenza delle apparecchiature informatiche e delle relative procedure di elaborazione.


3. AMBITO DI DIFFUSIONE

Il trattamento in oggetto svolto con le finalità di cui al comma a) del precedente paragrafo, potrà includere anche la comunicazione, ed in alcuni casi la diffusione, dei dati in possesso a soggetti terzi, quali
a) istituti di credito per le operazioni bancarie,
b) consulenti e liberi professionisti per l’espletamento degli obblighi contabili e fiscali e per eventuali esigenze legali, e tecniche;
c) Enti locali, uffici di amministrazione pubblica ivi inclusa la Regione Campania , camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura;
in ambito nazionale.

E’ necessario poi prevedere l’accesso dei Vostri dati personali:
a) ai fini ispettivi da parte degli organi preposti alla vigilanza in materia finanziaria,
b) ai fini investigativi da parte della polizia giudiziaria.


4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati personali - come è facile comprendere -
a) sono indispensabili per gli scopi sopra indicati,
b) sono, per la quasi totalità, obbligatori per legge e pertanto
· il rifiuto di fornire dette informazioni,
· il mancato consenso all’esecuzione delle fasi di trattamento indicate al punto 1
della presente comunicazione e che si rendano di volta in volta necessarie,
rendono impossibili l’esecuzione anche delle operazioni di più diretto interesse del
soggetto a cui i dati si riferiscono e intralciano operazioni quali, a mero titolo di
esempio,
· la fruizione dei Vostri servizi da parte dello studio;
· la cessione di beni e/o l’erogazione di servizi;
· l’esecuzione di operazioni bancarie,
· adempimenti di carattere civilistico e fiscale.


5. INDICAZIONE DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE
DELLE OPERAZIONI DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati da parte dello studio prevede l’identificazione, ai sensi del D. Lgs. 196/03 di alcuni soggetti su cui gravano specifici oneri e responsabilità. Nella fattispecie è titolare e responsabile del trattamento lo scrivente Avv. Carminantoniodel Plato con studio nel Cis di Nola Isola 5 Torre 5, cui può essere formulata qualsivoglia richiesta ai sensi del citato decreto legislativo.

6. DIRITTI DEL SOGGETTO CUI I DATI SI RIFERISCONO

Per consentire la più completa cognizione della problematica da parte Sua, in allegato alla presente viene unita una copia dell’ articolo 7 del D. Lgs. 196/03 inerente i Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati.
Il Titolare del Trattamento

(Avv. Carminantonio del Plato)
ALLEGATO
NORME DI RIFERIMENTO

Decreto legislativo 30 giugno 2003 n° 196
- estratto -
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchèpertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.